BYOM bring your own Meeting

Seitdem „Hybride Videomeetings“ populär wurden, ist der Begriff „Bring Your Own Meeting“ ein Thema. Die Verwendung mobiler Geräte in Unternehmen begann mit „BYOD“ (Bring Your Own Device). Was genau verbirgt sich jedoch hinter „Bring Your Own Meeting“? Wie entwickelte sich BYOD zu BYOM?

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Ist BYOD die bessere Lösung als BYOM?

Was bedeutet Bring Your Own Meeting (BYOM)?

Bring Your Own Meeting (BYOM) ist eine Besprechungsraumlösung, bei der Benutzer die Technik im Raum mit den eigenen Geräten steuert. Die Audio-/Videotechnik gibt das wieder, was der Benutzer auf seinem Gerät mit zur Besprechung bringt, stellt dadurch den Benutzer in den Mittelpunkt des Workflows und macht die Besprechung individuell.

Im Gegensatz dazu sind bei raumbasierten Systemen dedizierte Geräte im Raum zum Starten von Besprechungen vorgesehen; die Technik im Raum bestimmt den Arbeitsablauf und die Effizienz von Besprechungen.

In einer BYOM-Umgebung stellt das Gerät, mit dem der Benutzer den Raum betritt, eine Verbindung zur Raumtechnik her; der Benutzer steuert diese mit dem Gerät, mit dem er am besten vertraut ist.

Die besten BYOM Lösungen

Link: https://www.comreon.de/dokumentation/produktuebersicht/kamera-modelle#BYOM

Die besten Lösungen

Der große Haken bei der Sache

Die Rechner der Benutzer sind für Echtzeit Video- und Audio Übertragung nicht ausgelegt. Und die Videobild- und Audioqualität wird dadurch ebenfalls schlechter.

Wenn das eigene Gerät kompliziert verbunden werden muss, dann leidet auch der Komfort. So einfach drahtlos per Funk ist das eben nicht – technisch aufwändiger bedeutet auch technisch anfälliger. Aber gibt es dafür eine simple Lösung?

wireless Lösungen sind gefragt,
und die Lösung ist ein kleines Zusatz-Gerät das dies ermöglicht.

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BYOM bring your own Meeting

Der Ablauf im Detail

Der Benutzer bringt sein eigenes Gerät einen „Rechner“ mit und hat nun folgende Aufgabe:

Verbindung mit dem Bildschirm herstellen
Verbindung mit dem Mikrofon herstellen
Verbindung mit der Kamera herstellen
Verbindung mit dem Internet herstellen

Bislang findet diese Art in Konferenzräumen statt,
jedoch mit dem Frust das viele Probleme entstehen.
Aber dass muss nicht so sein.

Benutzer müssen auf folgendes achten:

dass die:

Verbindung zum Konferenzraum Bildschirm mit einer Full HD Auflösung eingestellt ist
Verbindung zum Konferenzraum Freisprechmikrofon korrekt hergestellt wurde,
und interne Mikrofon und Lautsprecher des Rechners nicht verwendet werden
Verbindung zur Konferenzraum Kamera korrekt hergestellt wurde
Verbindung mit dem Internet so funktioniert dass Video und Audio perfekt arbeitet

Häufig auftretende technische Probleme

Die Grafikkarte des Rechners schafft kein Echtzeit Vollbild Video mit 30 Bildern pro Sekunde
wenn die Auflösung größer Full HD, z.B. UHD eingestellt wurde, es ruckelt und hakt permanent.
Als Mikrofon und Lautsprecher sind unterschiedliche Geräte eingestellt, dadurch kommt es zu einem Echo auf der Gegenseite, da die Stimme aus dem Lautsprechern von den Mikrofonen wieder aufgenommen wird. Im Falle dass die Sprach Kommunikation stark gestört wird, und das Meeting abgebrochen werden muss, ist der Griff zum Telefon ist dann auch keine gute Lösung.
Evtl. wird die Kamera nicht erkannt und die Verbindung wird nicht hergestellt.
Bei der Verwendung der WLAN Internet Verbindung kommt es zu Ton Aussetzern.

BYOM bring your own Meeting

Deshalb kommt beim Kunden der Gedanke auf, alle diese kabelgebundenen Verbindungen einfach drahtlos per Funk zu lösen.
Ist das eine gute Idee oder schafft das gar weitere Probleme?

Wie funktioniert die BYOM Lösung per Funk?

Für BYOM benötigen Sie:

Das zusätzliches Gerät erhalten Sie für ca. € 1.300 netto (von uns empfohlene Lösung), andere bekannte Lösungen am Markt kosten ab € 2.500 netto.
Bildschirm, Kamera, Mikrofon, Netzwerk wird mit diesem zusätzlichen Gerät verbunden
Der Rechner des Benutzer am Konferenztisch verbindet sich drahtlos.

BYOD Lösung funktioniert so!

Jeder Benutzer kann sein eigenes Gerät „persönlichen Rechner“ mitbringen und von seinem Gerät aus, seine Präsentation drahtlos starten. Eine WLAN Verbindung reicht immer dazu aus, reines Bildschirm Desktop Sharing im Meeting sauber darzustellen. Der Benutzer ist in der Regel zu dem Meeting eingeladen, und ob er nun im Raum anwesend ist, oder entfernt im Home Office, er kann am Meeting per Link aus der Einladungs email teilnehmen und die Präsentationsrechte erlangen.

Seitdem wir im Konferenzraum eine Konferenz Kamera mit einem dedizierten und fest verkabelten Konferenzraum Rechner verwenden ist das Video und Audio sehr viel stabiler.
Deshalb liefert die hohe Rechenleistung der CPU und der Grafikkarte auch bessere Ergebnisse mit geringerer Latenz.

Vorteile von BYOD

Für den Benutzer kein Verbinden von Kabeln, nur einschalten des Konferenzraum Rechner
Die Videoverbindung zwischen einem Konferenzraum-Rechner und Bildschirm ist fest eingestellt und bedarf keiner Überprüfung durch den Benutzer.
Die Verbindung zwischen dem Konferenzraum-Rechner und der Kamera ist fest verkabelt und bedarf keiner Überprüfung durch den Benutzer.
Die Verbindung zwischen dem Konferenzraum-Rechner und den wireless Mikrofonen funktioniert sofort. Die wireless Konferenzmikrofone sind fest mit dem Funk Empfänger gepairt.
Die kabelgebundene Internetverbindung mit dem Konferenzraum Rechner sorgt für besseres Audio und hochwertiges Video. Geringere Latenz bedeutet nahezu Echtzeit Kommunikation.

Mögliche Probleme der drahtlosen Kommunikation

Zusätzlich auftretende Latenz macht Echtzeit Kommunikation schwieriger
mögliche und sporadisch auftretende Ton-Aussetzer
mögliche und sporadisch auftretende Video Probleme
usability – der Bedienungskomfort leidet möglicherweise für die Benutzer

Worin liegt die Ursache dafür?

Die Hauptursache liegt am WLAN, denn der WLAN Router muss für VoIP und Video over IP tauglich sein. Er muss in Echtzeit arbeiten, und es darf kein Billig Router sein. Natürlich gibt niemand zu, dass er sein WLAN dafür verantwortlich ist, es heißt dann: „Die Bandbreite ist bei uns sehr gut“, aber dass allein genügt nicht. Denn die Latenzen sind zu hoch, und WLAN Netzwerke schwanken sehr stark.

Als professioneller Konferenzraum Ausstatter wissen wir worauf es ankommt. Solange technische Probleme und komplizierte Bedienung im Weg stehen, wird der Benutzer nicht glücklich werden.

Deshalb helfen wir Ihnen, den für Sie besten Weg zu finden, damit Ihre Meetings besser werden.