Hybrid Meeting Equipment
Aktualisiert 06/2022, 05/2023
Hybrid Veranstaltungen
Die Hybridveranstaltung kann auf einer Messe, eine Konferenz, ein Seminar, ein Workshop oder ein anderes Meeting sein, bei dem die ortsgebundene Veranstaltung auch mit Online-Teilnehmern kombiniert wird.
Es ist eigentlich gar nicht anders als in einem Konferenzraum in dem eine Videokonferenz mit anderen Standorten geführt wird, denn hier sind Teilnehmer im Raum und andere Teilnehmer über Internet zugeschaltet.
Definition Hybrid Meeting
Manche definieren Hybrid Meetings nicht auf die Technik bezogen, sondern auf den Ort an dem sich die Teilnehmer befinden. Andere wiederum beziehen Hybrid Meetings auf die verwendete Technologie, bei der traditionelle Videokonferenzsystem und proprietäre Technologien über eine Plattform zusammen geführt wird.
Je nachdem an welchem Ort Sie hybride Meetings durchführen möchten, benötigen in jedem Fall auch unterschiedliche Technik. Deshalb haben wir das passende Equipment für alle Arten von Meetings und Standorte.
Aktueller Stand 2023/2024
Hybrid Meeting Mikrofon
Digitales Konferenzraum Mikrofon Array
Die patentierte Technologie mit der intelligenten Geräuschreduzierung, Echokompensation und Nachhallunterdrückung sorgt für eine bessere Klangqualität und eine komfortable und natürliche Kommunikation, geringe Anforderungen an die Raumakustik.
Quelle: https://www.comreon.de/digital-raum-mikrofon-array/
Hybrid Meeting Kamera
Es ist eine All-in-One Lösung, die ein nahtlos zusammengesetztes 360° Videobild von vier Kameras, mit dem Ton von einem 360 Grad Lautsprecher und der Erfassung der Stimmen über ein Array von vier Richtmikrofonen mit KI-Rauschunterdrückung bietet.
Arbeitskreis: Round Table Meeting
Im Arbeitskreis Modus ist die 360°-Ansicht in zwei horizontale Bildschirme unterteilt, die eine klare Sicht auf alle am Tisch bieten.
Panorama Konferenz Kamera
Schaffen Sie eine hocheffiziente und immersive Meeting-Umgebung und bringen Sie Teams im Handumdrehen zusammen.
vMix Controller
Mit dem Hybrid Meeting vMix Controller führen Sie die Regie und haben die Kontrolle über Ihr Meeting.
Welches Problem haben Sie?
wir senden unseren Lösungs Vorschlag
Spezielle Mikrofon- und Kamera Technik
Dennoch kann die ausgewählte Kamera und Mikrofon Technik für Hybrid Meetings anders zusammengestellt sein, als es bei klassischen Videokonferenz Equipment der Fall ist.
Denn bei einer lokalen ortsgebundenen Veranstaltung wird bei einem Online Meeting andere Technik verwendet, und je nach Situation die passenden Geräte verwendet.
Das können andere Mikrofone sein, für verschiedene Sprecher, oder mehrere Kameras für verschiedene Raumansichten.
Meetings mit 2 oder mehreren Kameras
Mehrere Videoquellen
In hybriden Veranstaltungen ist in der Regel eine Kamera zu wenig. Deshalb wird eine zweite Kamera oder gar dritte Kamera benötigt um weitere Blickwinkel zu erlauben, oder andere Videoquellen hinzu geschaltet werden können.
Erstes Problem
Aber wie und wer schaltet die Videoquelle um, oder entscheidet welche Überblende Effekte und welche Bildaufteilung / Fenstertechnik zum Einsatz kommen sollen?
Mehr Kabelverbindungen
Mehrere Kameras, Geräte und Videoquellen bedeuten aber auch mehr Verkabelung, und es läßt sich nicht alles per Funk verbinden, auch wenn der Gedanke dem einen oder anderen in den Sinn kommt. Zumal jede Funkverbindung das Videosignal um bis zu einer halben Sekunde verzögert, was bei einem Live Streaming Event durch die Internet Verbindung zu noch weiteren Verzögerungen führt, und nicht erwünscht ist.
Die Lösung
Die Lösung sind professionelle Videomischer die über IP mehrere Videoquellen mischen, und diese in einem Live Stream ausgeben können.
Youtube Video: https://youtu.be/Gz2gP8T4cWU
Meine Empfehlung, die Umschaltung der Videobild Quellen mit Überblende Effekten mit einem professionellen Videomischer umsetzen. Hier liegt meiner Meinung nach der Vorteil in der einfachen Touchscreen Bedienung und der einfache IP Anbindung. Denn die Videosignale werden dem Videomischer über IP zugeführt, und eine sternförmige Verkabelung mit HDMI Kabel entfällt.
NDI® ist eine eingetragene Marke der NewTek Inc.
Hybrid Technik
Deshalb wird auch für Hybridveranstaltungen zusätzliche Technik benötigt. Das können mehrere Kameras sein wenn mehrere Kamera Positionen und Sichtbereiche zum Einsatz kommen sollen. Oder aber auch Funkmikrofone mit Stehpult für den Sprecher, herum reichbare Hand Mikrofone für Wortmeldungen aus dem Teilnehmerkreis. Und Videomischer um verschiedene Videobild Darstellungen mit Video und Kamera Einspielungen zu Überblenden.
Im Wesentlichen betrifft es die benötigte Video- und Audiotechnik. Warum das so ist möchte ich hier erläutern.
Audiotechnik
Für die Raumbeschallung kommen sogenannte Monitor- / PA Lautsprecher (Monitoring, Tontechnik) zum Einsatz. In diesem Fall muss nur darauf geachtet werden dass durch die verwendete Mikrofontechnik und den Lautsprechern keine Rückkopplung entsteht.
Bei der Tonübertragung zu den Online Teilnehmern, wird bei Wortmeldungen oder über Internet teilnehmende Sprecher der Ton am Veranstaltungsort über Lautsprecher ausgegeben – diese kräftige Tonausgabe darf jedoch über die im Raum vorhandenen Mikrofone nicht wieder zurück zu den Online Teilnehmern übertragen werden.
Jeder Sprecher würde sich beim Sprechen zeitlich leicht versetzt noch einmal selbst hören.
Wireless Mikrofon
Funk Mikrofon / Sprechstellen
Auch bei einer noch so schnellen Echtzeit-Übertragung tritt nämlich ein geringer zeitlicher Versatz des Signals (Latenz) auf und wird dann akustisch als Echo bzw. als Hall wahrgenommen.
Um dieses Echo zu verhindern werden in professionellen Systemen sogenannte Echo-Canceller verwendet.
Deshalb empfiehlt es sich bei den Online-Zuhörern immer die Mikrofone automatisch auf stumm zu schalten, denn der Echo Effekt kann auch in der lokal stattfindenden Räumlichkeit auftreten. Und die bei den Online Teilnehmern möglicherweise auftretenden Geräusche werden am Veranstaltungsort eliminiert.
Echo Kompensation
Um das Echo zu vermeiden müssen alle im Raum befindlichen Mikrofone und auch alle Lautsprecher an dem Echo Canceller angeschlossen werden, nur so kann die Echo Kompensation von der Elektronik heraus gefiltet werden.
Zusätzliche Funk-Mikrofone können über einen Funkempfänger und einem Tonmischpult am Echo-Canceller angeschlossen werden.
günstigster Echo Canceller mit Funkmikrofon Eingang
Unvermeidbar treten am Veranstaltungsort aber auch Nebengeräusche wie z.B. Rauschen und Hintergrund-Stimmen durch die im Raum befindlichen Personen auf. Deshalb empfiehlt es sich am Veranstaltungsort genutzten Computer/Notebook eine spezielle Software als „Störgeräusche-Filter“ zu verwenden. Durch einen intelligenten Algorithmus wird auf dem Rechner jedes Störgeräusch eliminiert und nur die klare Stimme des Sprechers übertragen.
Videokamera Technik
Die Kamera sollte einen optischen Zoom haben und über PTZ Funktionen verfügen. Im englischen bedeutet Pan/Tilt/Zoom = schwenken/neigen/zoomen
Damit läßt sich die Kamera aus der Ferne motorisch steuern. Mit den sogenannten Presets = Kameravoreinstellungen lassen sich Kameraeinstellungen speichern und bei Bedarf auf Knopfdruck abrufen, so kann eine Position das Rednerpult sein, und weitere Positonen auf das Publikum gerichtet sein.
Damit werden für die Online Teilnehmer im Video unterschiedliche Betrachungswinkel des Raumes, ohne zweite Kamera, ermöglicht. Sollen weitere Kameras zum Einsatz kommen muss eine Videoschnitt Technik verwendet werden. Denn am Computer läßt sich die Kameraumschaltung nicht sehr kompfortabel umsetzen.
Das die Tontechnik ein mehrfaches von der Videotechnik kosten kann ist obligatorisch.
Computer mit Video Rechenleistung
Aufgrund der Echtzeitverarbeitung von Audio- und Video muss der Rechner eine bessere Grafikkarte und insgesamt ausreichende Rechenleistung aufweisen. Ein normales Notebook bzw. Bürocomputer sind aber für rechenintensive Vorgänge nicht geeignet. Auch ist die Verwendung einer WLAN Internet Verbindung ist zu vermeiden, denn WLAN Bandbreiten schwanken über den Zeitraum des Meetings, und führen zu Audio-/Video-Qualitätsproblemen und einer zusätzlichen Latenz.
Studie
Vorteil von Video gegenüber Telefonie
Einer Studie zufolge gehen die Teilnehmer während einer Telefon Konferenz:
- 65% gehen einer anderer Arbeit nach
- 63% lesen ihre emails
- 55% essen und kochen
- 47% im Badezimmer sind
- 44% texten
- 43% nutzen Sozial Media
- 25% nutzen Computer Spiele
- 21% online einkaufen
- 9% machen Sport
- 6% führen andere Telefonate